9 بهترین نمونه قرارداد ثبت شرکت در خارج از کشور+ PDF

ثبت شرکت در خارج از کشور فرصتی برای گسترش کسب‌وکار، دسترسی به بازارهای جدید و بهره‌مندی از مزایای مالیاتی است، اما نیازمند برنامه‌ریزی دقیق و آشنایی با قوانین بین‌المللی می‌باشد. در این مقاله، به بررسی 12 نکته کاربردی می‌پردازیم که هر کارآفرینی باید قبل از اقدام بداند. اصطلاحات کلیدی مانند LLC (شرکت با مسئولیت محدود – ال‌ال‌سی)، Inc (شرکت سهامی – اینک)، CFC (شرکت خارجی کنترل‌شده – سی‌اف‌سی)، EIN (شماره شناسایی کارفرما – ای‌آی‌ان) و Incoterms (اصطلاحات تجاری بین‌المللی – اینکوترمز) را معرفی می‌کنیم تا با الفبای این حوزه آشنا شوید.

1. انتخاب کشور مناسب بر اساس مزایای اقتصادی و قانونی

انتخاب کشور مناسب اولین گام حیاتی در ثبت شرکت خارجی است که باید بر اساس عوامل اقتصادی مانند نرخ مالیات، ثبات سیاسی و دسترسی به بازارها انجام شود. برای مثال، کشورهای مانند استونی (Estonia – استونی) با سیستم ثبت آنلاین e-Residency (ای‌رزیدنسی) و نرخ مالیات پایین بر درآمد توزیع‌نشده، گزینه‌ای محبوب برای استارت‌آپ‌های فناوری است.

تحقیق کنید که آیا کشور هدف معاهدات دوجانبه با کشور شما دارد تا از مزایای مالیاتی بهره ببرید. همچنین، بررسی کنید که آیا کشور عضو اتحادیه اروپا یا منطقه اقتصادی آزاد است تا تسهیلات تجاری بیشتری کسب کنید. در نهایت، از ابزارهایی مانند وبسایت World Bank (ورلد بانک) برای مقایسه شاخص‌های کسب‌وکار استفاده کنید تا تصمیم‌گیری آگاهانه‌ای داشته باشید.

2. تحقیق بازار و تحلیل رقبا قبل از ثبت

تحقیق بازار کمک می‌کند تا پتانسیل موفقیت شرکت در کشور خارجی را ارزیابی کنید و از شکست‌های پرهزینه جلوگیری نمایید. برای نمونه، اگر قصد ورود به بازار آمریکا را دارید، از ابزارهایی مانند Google Trends (گوگل ترندز) برای بررسی تقاضای محصولات خود استفاده کنید و رقبایی مانند شرکت‌های محلی را تحلیل نمایید. تمرکز بر عوامل فرهنگی، اقتصادی و قانونی مانند نرخ ارز و تعرفه‌های وارداتی ضروری است.

همچنین، نظرسنجی از مشتریان بالقوه یا استفاده از گزارش‌های بازار مانند Statista (استاتیستا) می‌تواند داده‌های ارزشمندی ارائه دهد. این مرحله نه تنها ریسک را کاهش می‌دهد بلکه استراتژی ورود به بازار را تقویت می‌کند.

3. انتخاب ساختار حقوقی شرکت متناسب با نیازها

انتخاب ساختار حقوقی مانند LLC یا Inc بر اساس مسئولیت‌ها و مزایای مالیاتی تعیین‌کننده موفقیت شرکت است. LLC برای کسب‌وکارهای کوچک مناسب است زیرا مسئولیت صاحبان را محدود می‌کند و انعطاف‌پذیری بالایی دارد، مانند ثبت LLC در دلاویر آمریکا که مالیات ایالتی ندارد. در مقابل، Inc برای شرکت‌های بزرگ‌تر که نیاز به جذب سرمایه دارند، ایده‌آل است زیرا امکان صدور سهام را فراهم می‌کند.

بررسی کنید که آیا ساختار CFC برای کنترل شرکت خارجی از کشور مبدأ مناسب است تا از قوانین مالیاتی بین‌المللی پیروی کنید. مشاوره با متخصصان محلی برای تطبیق ساختار با قوانین کشور هدف ضروری است.

4. تهیه مدارک لازم برای فرآیند ثبت

تهیه مدارک کامل و دقیق سرعت فرآیند ثبت را افزایش می‌دهد و از تأخیرهای اداری جلوگیری می‌کند. مدارک پایه شامل پاسپورت صاحبان، اساسنامه شرکت، آدرس ثبت‌شده و اثبات سرمایه اولیه است؛ برای مثال، در انگلستان برای ثبت Ltd (شرکت محدود)، نیاز به فرم IN01 و پرداخت هزینه 12 پوند دارید.

اگر شرکت CFC باشد، گزارش‌های مالیاتی سالانه الزامی است. از وبسایت‌های رسمی مانند Companies House (کامپنیز هاوس) در انگلیس برای دانلود فرم‌ها استفاده کنید. اطمینان حاصل کنید که تمام مدارک ترجمه‌شده و تأییدشده باشند تا فرآیند بدون مشکل پیش برود.

5. استخدام وکیل یا مشاور حقوقی متخصص در امور بین‌المللی

استخدام وکیل متخصص ریسک‌های قانونی را کاهش می‌دهد و فرآیند را حرفه‌ای‌تر می‌کند. برای نمونه، در ثبت شرکت در کانادا، وکیلی آشنا با قوانین استانی مانند انتاریو می‌تواند قراردادهای لازم را تنظیم کند و از رعایت مقررات جلوگیری از پولشویی اطمینان حاصل نماید. انتخاب وکیلی که عضو انجمن‌هایی مانند International Bar Association (اینترنشنال بار اسوسیشن) باشد، کیفیت خدمات را تضمین می‌کند. هزینه‌ها را مقایسه کنید و قرارداد وکالت را با ماده‌هایی مانند محرمانگی بررسی نمایید. این گام نه تنها زمان را صرفه‌جویی می‌کند بلکه از جریمه‌های احتمالی جلوگیری می‌نماید.

6. درک قوانین مالیاتی و جلوگیری از دوگانه‌مالیاتی

درک قوانین مالیاتی کشور هدف از پرداخت مالیات دوگانه جلوگیری می‌کند و سودآوری را افزایش می‌دهد. برای مثال، در پرتغال با ثبت در مرکز بین‌المللی کسب‌وکار مادیرا، نرخ مالیات شرکتی تنها 5% است که برای شرکت‌های فناوری جذاب است. بررسی معاهدات مالیاتی بین کشور شما و مقصد، مانند معاهده ایران-آلمان، ضروری است تا از کسورات بهره ببرید.

استفاده از ساختار CFC می‌تواند مالیات آمریکایی را برای شرکت‌های خارجی کنترل‌شده بهینه کند. مشاوره با حسابداران بین‌المللی برای تنظیم گزارش‌های سالانه الزامی است.

7. ثبت نام تجاری و حفاظت از برند

ثبت نام تجاری (Trademark – تریدمارک) از حقوق مالکیت معنوی حفاظت می‌کند و ارزش شرکت را افزایش می‌دهد. در اتحادیه اروپا، از طریق EUIPO (یوآی‌پی‌او) می‌توانید برند را برای 27 کشور ثبت کنید با هزینه حدود 850 یورو. برای مثال، اگر لوگوی شرکت شما منحصربه‌فرد است، جستجوی قبلی در پایگاه USPTO (یو‌اس‌پی‌تی‌او) آمریکا ضروری است تا از تداخل جلوگیری شود.

این فرآیند معمولاً 6-12 ماه طول می‌کشد و شامل طبقه‌بندی کالاها می‌شود. حفاظت برند نه تنها از کپی‌برداری جلوگیری می‌کند بلکه در فروش شرکت ارزش افزوده ایجاد می‌نماید.

8. افتتاح حساب بانکی شرکتی در کشور خارجی

افتتاح حساب بانکی دسترسی به خدمات مالی محلی را فراهم می‌کند و معاملات را تسهیل می‌نماید. برای نمونه، در سنگاپور بانک‌هایی مانند DBS (دی‌بی‌اس) حساب‌های چندارزی ارائه می‌دهند که برای مدیریت ریسک ارزی مفید است. مدارک لازم شامل EIN و اساسنامه شرکت است و فرآیند ممکن است نیاز به حضور فیزیکی داشته باشد.

انتخاب بانکی با پشتیبانی از SWIFT (سویفت) برای انتقال‌های بین‌المللی ضروری است. این گام مدیریت نقدینگی را بهبود می‌بخشد و از هزینه‌های تبدیل ارز می‌کاهد.

9. رعایت قوانین کار و استخدام نیروی محلی

رعایت قوانین کار از مشکلات حقوقی مانند شکایت کارکنان جلوگیری می‌کند و پایداری شرکت را تضمین می‌نماید. در فرانسه، قراردادهای کاری باید شامل حداقل حقوق و مرخصی 5 هفته‌ای باشند، و استخدام محلی می‌تواند الزامی باشد. برای مثال، در استرالیا ویزای کاری subclass 482 برای متخصصان خارجی نیاز به اسپانسرشیپ شرکت دارد.

بررسی قوانین حداقل دستمزد و بیمه اجتماعی ضروری است. این رعایت نه تنها اعتبار شرکت را افزایش می‌دهد بلکه دسترسی به استعدادهای محلی را فراهم می‌کند.

10. مدیریت ریسک‌های ارزی و اقتصادی

مدیریت ریسک ارزی از نوسانات نرخ ارز حفاظت می‌کند و سود را حفظ می‌نماید. استفاده از قراردادهای فیوچرز یا آپشن در بازارهای مانند Forex (فارکس) می‌تواند مفید باشد؛ برای نمونه، اگر شرکت در یورو معامله می‌کند، هجینگ در برابر دلار آمریکا ضروری است.

بررسی شاخص‌های اقتصادی مانند GDP (جی‌دی‌پی) کشور هدف کمک‌کننده است. ابزارهایی مانند TransferWise (ترنسفر وایز – که اکنون Wise نامیده می‌شود) برای انتقال‌های کم‌هزینه مناسب هستند. این استراتژی ثبات مالی شرکت را تضمین می‌کند.

11. استفاده از قراردادهای استاندارد بین‌المللی

استفاده از قراردادهای استاندارد مانند نمونه‌های ارائه‌شده توسط ICC (آی‌سی‌سی) فرآیند را ساده می‌کند و از اختلافات جلوگیری می‌نماید. برای مثال، قرارداد International Services Contract Template شامل پرداخت‌هایی مانند پرداخت و تحویل است که قابل تنظیم برای ثبت شرکت است.

اصطلاحاتی مانند Force Majeure (فورس ماژور – حوادث غیرقابل پیش‌بینی) و Choice of Law (انتخاب قانون حاکم) را در قرارداد بگنجانید. دانلود نمونه از وبسایت Global Negotiator (گلوبال نگوشییتور) مفید است. این قراردادها امنیت حقوقی را افزایش می‌دهند.

12. توجه به ماده‌های کلیدی در قراردادهای ثبت

توجه به ماده‌های کلیدی مانند Jurisdiction (صلاحیت قضایی) و Indemnity (غرامت) از ریسک‌های قانونی می‌کاهد. در قراردادها، مشخص کنید که قانون کدام کشور حاکم است، مانند قانون انگلیس برای قراردادهای اروپایی. برای نمونه، در قرارداد Sample Foreign Representation Agreementماده min_retweets:N برای حداقل تعهدات تعریف شده است. بررسی Incoterms مانند EXW (اکس ورکس – تحویل در محل فروشنده) ضروری است. این ماده‌ها قرارداد را محکم و قابل اجرا می‌کنند.

برای مقایسه کشورهای محبوب برای ثبت شرکت در 2025، جدول زیر بر اساس آمار به‌روز از منابع مانند Feod Group و Medium ارائه شده است:

کشور	نرخ مالیات شرکتی (%)	زمان ثبت (روز)	مزایای کلیدی	رتبه در شاخص کسب‌وکار 2025
استونی	0 (روی درآمد توزیع‌نشده)	1-3	ثبت آنلاین، e-Residency	1 (در اروپا برای دیجیتال)
پرتغال (مادیرا)	5	7-14	مرکز بین‌المللی، مالیات پایین	2 (برای فناوری)
سنگاپور	17	1-2	ثبات اقتصادی، حساب‌های چندارزی	1 (در آسیا)
دلاویر (آمریکا)	0 (ایالتی)	1-5	LLC محبوب، حفاظت مسئولیت	3 (برای استارت‌آپ‌ها)
کانادا (انتاریو)	15	5-10	دسترسی به بازار آمریکای شمالی	4 (برای مهاجرت کاری)

این جدول نشان‌دهنده توزیع مزایا در کشورهای مختلف است و بر اساس گزارش‌های 2025 تهیه شده.

برای نمونه ، پیشنهاد می‌کنم فایل از Global Negotiator را دانلود کنید که یک نمونه جامع برای قراردادهای خدمات بین‌المللی است و قابل تنظیم برای ثبت شرکت می‌باشد.

نمونه قرارداد بین المللی

نمونه‌های کامل قرارداد مرتبط با ثبت شرکت در خارج از کشور

در اینجا نه نمونه قرارداد کاربردی و استاندارد ارائه می‌دهم که بر اساس قالب‌های بین‌المللی و رایج در ثبت شرکت خارجی (مانند LLC در آمریکا یا قرارداد خدمات ثبت) تهیه شده‌اند. این نمونه‌ها جنبه آموزشی دارند و حتماً باید توسط وکیل یا مشاور حقوقی متخصص در کشور مقصد بررسی و تنظیم شوند، زیرا قوانین هر کشور متفاوت است و استفاده مستقیم از آن‌ها بدون تطبیق ممکن است مشکلات قانونی ایجاد کند.

دانلود PDF نمونه های قرارداد ثبت شرکت در خارج از کشور

این نمونه‌ها شامل:

1. قرارداد خدمات ثبت شرکت با مشاور/وکیل خارجی (رایج برای ایرانیان).
2. اساسنامه عملیاتی شرکت LLC (Operating Agreement) در آمریکا (برای شرکت با مسئولیت محدود).
3. اساسنامه شرکت (Articles of Incorporation) ساده برای ثبت شرکت سهامی.

هر نمونه را به صورت کامل و ساختارمند نوشته‌ام تا قابل کپی و ویرایش باشد.

1. نمونه قرارداد خدمات ثبت شرکت در خارج از کشور (با مشاور یا شرکت خدمات ثبتی)

این قرارداد بین کارفرما (شما) و ارائه‌دهنده خدمات (موسسه ثبت) منعقد می‌شود.

قرارداد خدمات ثبت شرکت خارجی

تاریخ: [تاریخ به میلادی و شمسی]

بین: طرف اول (کارفرما): [نام و نام خانوادگی/نام شرکت]، فرزند [نام پدر]، دارای شماره ملی/شناسه شرکت [شماره]، ساکن/مقر در [آدرس کامل]، ایران.

طرف دوم (مجری/مشاور): [نام شرکت خدمات ثبتی، مثلاً XYZ Registration Services]، ثبت‌شده در [کشور، مثلاً ایالات متحده آمریکا] با شماره ثبت [شماره]، مقر در [آدرس کامل].

موضوع قرارداد: مجری متعهد می‌شود خدمات ثبت شرکت در [نام کشور، مثلاً ایالات متحده آمریکا – ایالت دلاویر] به صورت [نوع شرکت، مثلاً LLC] را برای کارفرما انجام دهد، شامل تهیه مدارک، اساسنامه، افتتاح حساب بانکی (در صورت امکان)، و اخذ EIN.

تعهدات مجری:

• تهیه و تنظیم اساسنامه و مدارک لازم.
• ثبت شرکت در اداره مربوطه و ارائه گواهی ثبت.
• مشاوره در مورد ساختار مالیاتی و قانونی.
• تحویل مدارک در مدت [مثلاً 14 روز کاری].

تعهدات کارفرما:

• ارائه مدارک هویتی (پاسپورت، آدرس، etc.).
• پرداخت هزینه‌ها طبق جدول زیر.

هزینه‌ها و پرداخت:

• هزینه کل: [مبلغ، مثلاً 2000 دلار آمریکا].
• پیش‌پرداخت: 50% هنگام امضا.
• باقی‌مانده: پس از ثبت نهایی.
• هزینه‌های دولتی جداگانه بر عهده کارفرما.

مدت قرارداد: از تاریخ امضا تا تکمیل ثبت (حداکثر [مثلاً 30 روز]).

محرمانگی: طرفین متعهد به حفظ اطلاعات محرمانه هستند.

حل اختلاف: از طریق داوری در [شهر/کشور، مثلاً لندن] طبق قوانین [مثلاً انگلیس].

قانون حاکم: قوانین [کشور ثبت، مثلاً دلاویر آمریکا].

امضا طرف اول: ____________________ تاریخ: __________

امضا طرف دوم: ____________________ تاریخ: __________

2. نمونه اساسنامه عملیاتی شرکت LLC (Operating Agreement) – برای شرکت با مسئولیت محدود در آمریکا

این سند داخلی شرکت است و پس از ثبت Articles of Organization تنظیم می‌شود. برای تک‌عضوی یا چندعضوی.

LLC Operating Agreement

نام شرکت: [نام شرکت] LLC

ایالت ثبت: [مثلاً Delaware]

تاریخ تشکیل: [تاریخ]

اعضا (Members):

• عضو 1: [نام]، سهم مالکیت: [درصد، مثلاً 100% برای تک‌عضوی].

مدیریت: [Manager-Managed یا Member-Managed]. مدیر: [نام].

توزیع سود و زیان: بر اساس درصد مالکیت.

رأی‌گیری: هر عضو یک رأی (یا بر اساس سهم).

انتقال سهم: نیاز به تأیید سایر اعضا.

انحلال شرکت: در صورت مرگ عضو، ورشکستگی، یا رأی اکثریت.

مالیات: شرکت به عنوان Pass-Through Entity مالیات می‌پردازد (سود به اعضا منتقل می‌شود).

تغییرات: نیاز به توافق کتبی همه اعضا.

امضا همه اعضا: ____________________ تاریخ: __________

(این سند معمولاً 5-10 صفحه است؛ برای نسخه کامل، از قالب‌های استاندارد مانند LLC University استفاده کنید.)

3. نمونه اساسنامه ثبت شرکت (Articles of Incorporation) – برای شرکت سهامی (Corporation)

این سند رسمی برای ثبت اولیه ارسال می‌شود.

Articles of Incorporation

نام شرکت: [نام شرکت] Inc.

ایالت ثبت: [مثلاً Delaware]

هدف شرکت: انجام هر فعالیت قانونی مجاز.

سهام مجاز: [تعداد، مثلاً 1,000,000 سهم عادی].

مدیران اولیه: [نام و آدرس حداقل یک مدیر].

ثبت‌کننده (Incorporator): [نام و آدرس شما].

آدرس ثبت‌شده: [آدرس در ایالت، معمولاً از خدمات Registered Agent].

مدت شرکت: دائمی.

امضا ثبت‌کننده: ____________________ تاریخ: __________

این سند کوتاه است و پس از تأیید، شرکت تشکیل می‌شود.

4. نمونه قرارداد سهامداران (Shareholders’ Agreement) – برای شرکت‌های سهامی یا چندعضوی

این قرارداد حقوق و تعهدات سهامداران را مشخص می‌کند و برای جلوگیری از اختلافات ضروری است، به ویژه در شرکت‌های ثبت‌شده در خارج مانند دلاویر یا انگلیس.

قرارداد سهامداران (Shareholders’ Agreement)

تاریخ: [تاریخ]

بین سهامداران شرکت [نام شرکت، مثلاً XYZ Inc.]، ثبت‌شده در [کشور/ایالت، مثلاً دلاویر آمریکا] با شماره ثبت [شماره].

سهامداران:

• سهامدار 1: [نام]، مالک [درصد] سهام.
• سهامدار 2: [نام]، مالک [درصد] سهام.
• و غیره.

موضوع قرارداد: تنظیم روابط بین سهامداران، مدیریت شرکت، انتقال سهام و حل اختلافات.

تعهدات اصلی:

• تصمیم‌گیری‌های عمده (مانند فروش شرکت یا جذب سرمایه) نیاز به تصویب [مثلاً 75%] سهامداران دارد.
• حق تقدم خرید سهام: اگر سهامداری بخواهد سهام خود را بفروشد، ابتدا به سایر سهامداران عرضه شود.
• توزیع سود: بر اساس درصد مالکیت، سالانه یا طبق تصمیم هیئت مدیره.
• محدودیت انتقال سهام: بدون تأیید اکثریت، انتقال ممنوع است.
• مدیریت شرکت: هیئت مدیره شامل [تعداد] نفر، انتخاب‌شده توسط سهامداران.

محرمانگی: سهامداران متعهد به حفظ اطلاعات محرمانه شرکت هستند.

حل اختلاف: ابتدا مذاکره، سپس داوری در [شهر/کشور، مثلاً لندن] طبق قوانین [مثلاً انگلیس].

قانون حاکم: قوانین [ایالت/کشور ثبت شرکت].

مدت قرارداد: تا انحلال شرکت یا توافق کتبی خلاف.

امضا همه سهامداران: ____________________ تاریخ: __________

5. نمونه قرارداد جوینت ونچر (Joint Venture Agreement) – برای همکاری مشترک در ثبت شرکت خارجی

این قرارداد برای زمانی مناسب است که دو شرکت (مثلاً یکی ایرانی و یکی خارجی) بخواهند شرکت مشترکی در خارج ثبت کنند، مانند در امارات یا سنگاپور.

قرارداد جوینت ونچر (Joint Venture Agreement)

تاریخ: [تاریخ]

بین: طرف اول: [نام شرکت/فرد ایرانی]، مقر در [آدرس، ایران]. طرف دوم: [نام شرکت خارجی]، مقر در [آدرس، کشور خارجی].

موضوع قرارداد: تشکیل شرکت مشترک [نام JV Company] در [کشور، مثلاً امارات متحده عربی] برای [هدف، مثلاً توسعه نرم‌افزار و فروش در بازار خاورمیانه].

سهم مالکیت:

• طرف اول: [مثلاً 50%] سهام.
• طرف دوم: [مثلاً 50%] سهام.

مشارکت‌ها:

• طرف اول: ارائه فناوری، نیروی متخصص و سرمایه اولیه [مبلغ].
• طرف دوم: ارائه بازار محلی، مجوزها و سرمایه اولیه [مبلغ].

مدیریت: هیئت مدیره شامل [تعداد] نفر از هر طرف. تصمیمات عمده نیاز به توافق هر دو طرف دارد.

توزیع سود و زیان: بر اساس درصد مالکیت.

مدت جوینت ونچر: [مثلاً 10 سال] با امکان تمدید.

محرمانگی و عدم رقابت: طرفین متعهد به عدم افشای اطلاعات و عدم رقابت مستقیم در حوزه فعالیت JV.

حل اختلاف: داوری در [مثلاً اتاق تجارت بین‌المللی ICC] طبق قوانین [کشور ثبت].

قانون حاکم: قوانین [کشور ثبت شرکت مشترک].

امضا طرف اول: ____________________ تاریخ: __________

امضا طرف دوم: ____________________ تاریخ: __________

6. قرارداد مشارکت سهامداران (Shareholders Agreement)

قرارداد مشارکت سهامداران شماره قرارداد: [شماره] تاریخ: [روز/ماه/سال]

طرفین قرارداد: ۱. آقای/خانم [نام و نام خانوادگی کامل] فرزند [نام پدر]، شماره گذرنامه [شماره]، ملیت [ملیت]، ساکن [آدرس کامل] ۲. آقای/خانم [نام و نام خانوادگی کامل] فرزند [نام پدر]، شماره گذرنامه [شماره]، ملیت [ملیت]، ساکن [آدرس کامل]

ماده ۱: موضوع قرارداد طرفین توافق نمودند که شرکت [نام کامل شرکت به لاتین و فارسی] به صورت شرکت با مسئولیت محدود در کشور [نام کشور] ثبت گردد.

ماده ۲: سرمایه و سهام سرمایه ثبت‌شده شرکت: [مبلغ به واحد پول کشور] تقسیم سهام:

• شریک اول: [درصد]% معادل [تعداد] سهم
• شریک دوم: [درصد]% معادل [تعداد] سهم

ماده ۳: هیئت مدیره تعداد اعضای هیئت مدیره: ۳ نفر تصمیمات هیئت مدیره با اکثریت آرا اتخاذ می‌شود. شریک اول حق تعیین یک عضو، شریک دوم حق تعیین یک عضو و یک عضو مشترک را دارند.

ماده ۴: تقسیم سود حداقل ۵۰ درصد از سود خالص سالانه پس از کسر ذخایر قانونی، به صورت سود سهام بین سهامداران تقسیم می‌شود.

ماده ۵: انتقال سهام هرگونه انتقال سهام به شخص ثالث، مستلزم موافقت کتبی سایر سهامداران است. سهامداران فعلی حق تقدم خرید دارند.

ماده ۶: خروج از شرکت در صورت فوت، ناتوانی دائم، ورشکستگی یا تصمیم به خروج یکی از سهامداران، سایر سهامداران حق خرید سهام را به قیمت منصفانه بازار دارند.

ماده ۷: محرمانگی طرفین متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت می‌باشند.

ماده ۸: قانون حاکم و حل اختلاف این قرارداد تابع قوانین کشور [نام کشور] است. هرگونه اختلاف از طریق داوری در شهر [نام شهر] طبق قوانین [ICC یا UNCITRAL] حل خواهد شد.

ماده ۹: امضاء این قرارداد در [تعداد] نسخه تنظیم و هر نسخه دارای اعتبار یکسان است.

امضاء طرفین: شریک اول: ___________________________ تاریخ: ________

شریک دوم: ___________________________ تاریخ: ________

7. اساسنامه شرکت (Articles of Association – متن کامل)

اساسنامه شرکت نام شرکت: [نام شرکت به لاتین] نوع شرکت: شرکت با مسئولیت محدود تاریخ تأسیس: [روز/ماه/سال]

ماده ۱: نام و مرکز شرکت نام شرکت: [نام شرکت به لاتین] مرکز اصلی شرکت: [آدرس کامل در کشور مقصد]

ماده ۲: موضوع فعالیت شرکت انجام کلیه فعالیت‌های تجاری مجاز، واردات و صادرات کالا، مشاوره تجاری، سرمایه‌گذاری، خرید و فروش املاک، خدمات فناوری اطلاعات، و هرگونه فعالیت اقتصادی مجاز در کشور [نام کشور].

ماده ۳: مدت شرکت نامحدود

ماده ۴: سرمایه شرکت سرمایه ثبت‌شده: [مبلغ] واحد پول [نام واحد پول کشور] تقسیم سرمایه:

• [نام سهامدار اول] با [درصد]% سهام
• [نام سهامدار دوم] با [درصد]% سهام

ماده ۵: مسئولیت سهامداران مسئولیت سهامداران محدود به میزان سرمایه پرداخت‌شده یا تعهدشده است.

ماده ۶: مجامع عمومی

• مجمع عمومی عادی: حداقل یک بار در سال
• مجمع عمومی فوق‌العاده: در صورت نیاز با درخواست حداقل ۲۵ درصد سهامداران

ماده ۷: هیئت مدیره تعداد مدیران: حداقل ۱ نفر، حداکثر [تعداد] نفر مدت مدیریت: [تعداد] سال، قابل تمدید

ماده ۸: سال مالی از اول ژانویه تا ۳۱ دسامبر هر سال

ماده ۹: انحلال و تصفیه تصمیم به انحلال با اکثریت ۷۵ درصد سهامداران اتخاذ می‌شود.

امضاء سهامداران اولیه: [نام و امضاء] [نام و امضاء]

8. وکالت‌نامه کامل برای ثبت شرکت (Power of Attorney)

وکالت‌نامه رسمی اینجانب [نام و نام خانوادگی کامل] فرزند [نام پدر]، به شماره گذرنامه [شماره] صادره از [کشور صادرکننده]، کد ملی [شماره]، ساکن [آدرس کامل]،

به موجب این سند، آقای/خانم [نام کامل وکیل] فرزند [نام پدر وکیل]، به شماره گذرنامه [شماره]، ساکن [آدرس کامل وکیل]، را به عنوان وکیل تام‌الاختیار خود تعیین می‌نمایم.

وکیل مذکور حق دارد در خصوص ثبت شرکت [نام شرکت به لاتین] در کشور [نام کشور] کلیه اقدامات زیر را انجام دهد:

• امضای تمامی اسناد و اوراق لازم
• پرداخت کلیه هزینه‌ها و عوارض
• ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها
• اخذ مجوزهای لازم
• افتتاح حساب بانکی به نام شرکت
• استخدام وکیل، مشاور و کارمند محلی
• انجام هرگونه اقدام قانونی و اداری لازم

این وکالت‌نامه تا [تاریخ پایان یا «نامحدود»] معتبر بوده و وکیل حق تفویض وکالت به دیگری را نیز دارد.

اینجانب تأیید می‌کنم که این وکالت‌نامه با اراده آزاد و آگاهانه صادر شده است.

امضاء موکل: ___________________________ تاریخ: ________

امضاء وکیل (در صورت نیاز): ___________________________ تاریخ: ________

9. قرارداد انتصاب مدیر عامل (Director Appointment Agreement)

قرارداد انتصاب مدیر شماره قرارداد: [شماره] تاریخ: [روز/ماه/سال]

طرفین: شرکت [نام کامل شرکت]، به نمایندگی [نام نماینده قانونی]، ساکن [آدرس شرکت] و آقای/خانم [نام کامل مدیر] فرزند [نام پدر]، شماره گذرنامه [شماره]، ساکن [آدرس]

ماده ۱: انتصاب شرکت مذکور، آقای/خانم [نام مدیر] را به سمت مدیرعامل / مدیر اجرایی شرکت منصوب می‌نماید.

ماده ۲: مدت مدت انتصاب: [تعداد] سال، از تاریخ [تاریخ شروع] تا [تاریخ پایان]، قابل تمدید با توافق طرفین.

ماده ۳: حقوق و مزایا حقوق ماهانه: [مبلغ] واحد پول [نام واحد پول] مزایا: بیمه درمانی، مرخصی سالانه [تعداد] روز، پاداش عملکرد (تا [درصد] حقوق سالانه)

ماده ۴: اختیارات مدیرعامل دارای کلیه اختیارات لازم برای اداره شرکت شامل:

• امضای قراردادها و اسناد
• افتتاح و بستن حساب‌های بانکی
• استخدام و اخراج کارکنان
• اخذ وام و تسهیلات بانکی
• نمایندگی شرکت در محاکم و ادارات

ماده ۵: تعهدات مدیرعامل متعهد به رعایت قوانین کشور [نام کشور]، حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت و عدم رقابت با شرکت است.

ماده ۶: فسخ قرارداد

• با اعلام کتبی ۳ ماه قبل توسط هر یک از طرفین
• فوری در صورت تخلف سنگین (دزدی، خیانت، عدم رعایت قوانین)

ماده ۷: قانون حاکم قوانین کشور [نام کشور]

امضاء طرفین:

نماینده شرکت: ___________________________ تاریخ: ________

مدیرعامل: ___________________________ تاریخ: ________

نتیجه گیری:

ثبت شرکت در خارج از کشور، فرصتی طلایی برای کارآفرینان ایرانی و سایر کشورها است تا با بهره‌مندی از مزایای مالیاتی پایین، دسترسی به بازارهای جهانی و ساختارهای حقوقی انعطاف‌پذیر، کسب‌وکار خود را به سطح بین‌المللی ارتقا دهند. با رعایت ۱۲ نکته کلیدی مطرح‌شده در این مقاله – از انتخاب کشور مناسب و تحقیق بازار گرفته تا مدیریت ریسک‌های ارزی و استفاده از قراردادهای استاندارد – می‌توانید ریسک‌های احتمالی را به حداقل برسانید و شانس موفقیت را به طور قابل توجهی افزایش دهید. این فرآیند، هرچند پیچیده و نیازمند برنامه‌ریزی دقیق است، اما با مشاوره متخصصان حقوقی و مالی بین‌المللی، می‌تواند به یک سرمایه‌گذاری بلندمدت و سودآور تبدیل شود.

در نهایت، توجه داشته باشید که قوانین کشورها دائماً در حال تغییر هستند و اطلاعات ارائه‌شده بر اساس وضعیت سال ۲۰۲۵ تهیه شده است. پیش از هر اقدامی، حتماً با وکلا و مشاوران متخصص در کشور مقصد مشورت کنید و نمونه قراردادها را صرفاً به عنوان پایه آموزشی استفاده نمایید تا با تطبیق کامل با شرایط شخصی و قانونی خود، از مشکلات احتمالی جلوگیری شود. ثبت شرکت خارجی نه تنها یک گام تجاری، بلکه یک استراتژی هوشمندانه برای رشد پایدار و جهانی شدن کسب‌وکار شماست. موفق باشید!